Политика администрации округа Муром в отношении обработки и защиты персональных данных
Настоящая Политика устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных субъектов персональных данных в связи с прохождением муниципальной службы в администрации округа Муром (далее – Администрация) и в связи с оказанием Администрацией муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций.
Состав персональных данных
Администрация (Оператор обработки персональных данных) обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с прохождением субъектами персональных данных муниципальной службы:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес проживания и регистрации;
- телефон;
- семейное положение;
- иные паспортные данные;
- ИНН.
Кроме того, Администрация обрабатывает персональные данные, содержащиеся в:
- письменном заявлении с просьбой о поступлении на муниципальную службу;
- собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкете;
- копиях паспорта и свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копии трудовой книжки или документе, подтверждающем прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений;
- сведениях о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
- копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- копии страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
- медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.
Для целей оказания муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций (полномочий, обязанностей) в Администрации обрабатываются следующие категории персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес проживания и регистрации;
- телефон;
- адрес электронной почты;
- семейное положение;
- иные паспортные данные;
- ИНН;
- СНИЛС;
- место работы (учебы);
- сведения о собственности, ином законном владении имуществом;
- иные сведения, указанные заявителем.
Передача персональных данных
Администрация не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
По мотивированному запросу, исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий, персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:
- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
- в органы государственной безопасности;
- в органы прокуратуры;
- в органы полиции;
- в следственные органы;
- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
Муниципальные служащие, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных, по телефону или факсу.
Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных, может в порядке установленном ст.14 Федерального закона «О персональных данных», обратиться в Администрацию с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов представителю Администрации может потребоваться установить личность субъекта персональных данных и запросить дополнительную информацию.
Если субъект персональных данных считает, что предствитель Администрации осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие представителя Администрации.
Меры по обеспечению защиты персональных данных
Администрация предпринимает организационные и технические меры по защите персональных данных, основанные на требованиях ст. 18.1, ст.19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлений Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами операторами, являющимся государственными и муниципальными органами», от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
В частности:
- Назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
- Разработаны и внедрены Правила обработки персональных данных;
- Лица, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных;
- Разграничены права доступа к обрабатываемым персональным данным;
- В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных;
- Помимо вышеуказанных мер, осуществляются меры технического характера, направленные на:
- предотвращение несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные;
- резервирование и восстановление работоспособности технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных;
- соблюдение мер безопасности при работе со съемными носителями, содержащими персональные данные;
- иные необходимые меры безопасности.
Гарантии конфиденциальности
Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с прохождением муниципальной службы и в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
Сотрудники Администрации и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.
Изменения настоящей Политики
Настоящая Политика может быть дополнена либо изменена. В случае внесения в настоящую Политику существенных изменений, к ним будет обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных.