1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Администрации округа Муром в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных Администрацией округа Муром и разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Оператором персональных данных является Администрация округа Муром (далее — Администрация, Оператор), адрес: 602267, Владимирская область, г. Муром, пл. 1100-летия, д. 1; адрес электронной почты: post@murom.info.
1.3. Политика распространяется на обработку персональных данных, осуществляемую Администрацией при исполнении муниципальных функций и полномочий, прохождении муниципальной службы и трудовых отношений, предоставлении муниципальных услуг, рассмотрении обращений, а также при эксплуатации официального сайта https://murom.info/.
1.4. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе, ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Состав и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки и не быть избыточными.
2. Цели, категории данных, способы и сроки обработки
| Цель обработки | Категории субъектов и персональных данных | Способ обработки | Срок обработки и хранения |
|---|---|---|---|
| 2.1. Кадровое обеспечение, муниципальная служба и исполнение обязанностей работодателя | Кандидаты, муниципальные служащие, работники, бывшие работники и иные лица в предусмотренных законом случаях. Обрабатываются только сведения, необходимые для соответствующей кадровой процедуры, в том числе Ф.И.О., дата и место рождения, контактные сведения, адрес, реквизиты документов, сведения об образовании и трудовой деятельности, сведения воинского учёта, ИНН, СНИЛС и иные данные, предусмотренные законодательством о муниципальной службе и труде. | Смешанная обработка: автоматизированная и без использования средств автоматизации. | В течение соответствующей кадровой процедуры и периода трудовых/служебных отношений. Последующее хранение документов осуществляется в сроки, установленные законодательством об архивном деле, Перечнем типовых управленческих архивных документов и действующей номенклатурой дел Администрации. По истечении обязательного срока хранения данные уничтожаются в установленном порядке. |
| 2.2. Предоставление муниципальных услуг и исполнение муниципальных функций и полномочий | Заявители, их представители, получатели муниципальных услуг и иные лица, сведения о которых необходимы для исполнения соответствующей функции. В зависимости от конкретной услуги или полномочия могут обрабатываться Ф.И.О., дата рождения, адрес, телефон, электронная почта, реквизиты документов, ИНН, СНИЛС, сведения о семье, имуществе и иные данные, необходимые для конкретной услуги или функции. | Смешанная обработка, в том числе с использованием государственных и муниципальных информационных систем и межведомственного электронного взаимодействия. | В течение срока предоставления соответствующей муниципальной услуги или исполнения функции, включая предусмотренные законодательством процедуры контроля и обжалования. После завершения — в сроки, предусмотренные административным регламентом, законодательством об архивном деле и номенклатурой дел Администрации. При отсутствии обязательного срока дальнейшего хранения персональные данные уничтожаются либо обезличиваются не позднее 30 дней после достижения цели обработки, если отсутствует иное законное основание для их дальнейшей обработки. |
| 2.3. Рассмотрение обращений граждан и организаций | Заявители и иные лица, сведения о которых содержатся в обращении. Обрабатываются Ф.И.О., почтовый или электронный адрес для ответа, контактные сведения, содержание обращения и приложенные к нему сведения в объёме, необходимом для его рассмотрения. | Смешанная обработка, в том числе при поступлении обращений на бумажном носителе, по электронной почте, через государственные информационные системы и Платформу обратной связи. | В течение рассмотрения обращения и исполнения принятого по нему решения. Последующее хранение обращений и переписки осуществляется в сроки, установленные законодательством об архивном деле и действующей номенклатурой дел Администрации. По истечении установленного срока хранения документы и содержащиеся в них персональные данные уничтожаются в установленном порядке. |
| 2.4. Обеспечение работоспособности и информационной безопасности официального сайта murom.info | Посетители сайта. В технических журналах веб-сервера могут обрабатываться IP-адрес, дата и время запроса, запрошенный URL, код ответа сервера, сведения о браузере и операционной системе (User-Agent), источник перехода (Referer), а также технические сведения об ошибках и событиях информационной безопасности. | Автоматизированная обработка в технических журналах веб-сервера исключительно в целях эксплуатации, диагностики и защиты официального информационного ресурса. | Технические журналы хранятся не более 30 календарных дней с момента записи и после истечения этого срока удаляются автоматически, кроме случаев, когда соответствующая запись необходима для расследования подтверждённого инцидента информационной безопасности или исполнения требования закона. В таком случае запись хранится только в течение срока, необходимого для соответствующей проверки или исполнения обязанности. |
| 2.5. Размещение на официальном сайте сведений, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию | Должностные лица, муниципальные служащие, члены комиссий и иные лица — только в случаях и объёме, когда размещение предусмотрено законодательством либо имеется иное надлежащее правовое основание. Могут размещаться Ф.И.О., должность, место работы, служебные контактные сведения и иная информация, подлежащая обязательному раскрытию. | Автоматизированная обработка, включая размещение в открытом доступе в сети Интернет. | Сведения находятся в открытом доступе в течение срока, в котором существует предусмотренная законодательством обязанность по их опубликованию, либо в течение срока действия документа, в составе которого они опубликованы. После прекращения правового основания сведения удаляются из открытого доступа в установленный законодательством срок, а при отсутствии специального срока — не позднее 30 дней. Архивное хранение документов осуществляется в сроки, установленные законодательством и номенклатурой дел Администрации. |
3. Особенности работы официального сайта murom.info
3.1. Официальный сайт murom.info не осуществляет сбор персональных данных посетителей посредством собственных регистрационных форм, личных кабинетов или собственных форм подачи заявлений.
3.2. Получение отдельных муниципальных услуг и направление отдельных обращений может осуществляться посредством перехода на Единый портал государственных и муниципальных услуг, Платформу обратной связи или посредством встроенных модулей соответствующих государственных информационных систем.
3.3. Персональные данные, вводимые пользователем непосредственно в интерфейс Единого портала государственных и муниципальных услуг, Платформы обратной связи или иной государственной информационной системы, средствами сайта murom.info не сохраняются в базе данных системы управления содержимым сайта. После поступления соответствующих сведений в Администрацию в связи с исполнением её полномочий их последующая обработка осуществляется Администрацией в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой.
3.4. Поле поиска по сайту предназначено исключительно для поиска опубликованных материалов. Пользователям не следует вводить в него персональные данные. Поисковые запросы могут присутствовать только в составе технических журналов веб-сервера в пределах срока, установленного пунктом 2.4 настоящей Политики.
3.5. На дату вступления в силу настоящей редакции Политики сайт murom.info не использует Яндекс.Метрику, рекламные пиксели и иные необязательные сторонние системы веб-аналитики, осуществляющие сбор идентификаторов посетителей, файлов cookie или сведений о пользовательской активности.
3.6. Направление сообщения на адрес электронной почты Администрации, опубликованный на сайте, является отдельным каналом взаимодействия и не означает сохранение персональных данных в базе данных сайта. Полученное сообщение обрабатывается в информационных системах Администрации в зависимости от его содержания и применимого правового основания.
4. Передача и поручение обработки персональных данных
4.1. Персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без предусмотренного законодательством основания.
4.2. Передача сведений государственным органам, органам местного самоуправления, судам, правоохранительным органам и иным лицам осуществляется только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. В случаях, когда обработка персональных данных поручается иному лицу, соответствующий договор, муниципальный контракт или иной документ должен содержать условия, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных.
5. Прекращение обработки и уничтожение персональных данных
5.1. При достижении цели обработки Оператор прекращает обработку персональных данных либо обеспечивает её прекращение лицом, осуществляющим обработку по поручению Оператора.
5.2. Если иное не предусмотрено федеральным законом, договором или иным законным основанием, персональные данные уничтожаются либо обеспечивается их уничтожение в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки.
5.3. Если уничтожение персональных данных в установленный срок невозможно, Оператор блокирует такие данные либо обеспечивает их блокирование и обеспечивает уничтожение в срок, предусмотренный законодательством Российской Федерации.
5.4. Уничтожение персональных данных производится способом, исключающим возможность восстановления содержащейся на носителе информации. Уничтожение документов и электронных данных оформляется в порядке, установленном законодательством и локальными актами Оператора.
6. Права субъектов персональных данных
6.1. Субъект персональных данных вправе получать сведения об обработке его персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ, отозвать согласие, если обработка основана на согласии, требовать прекращения обработки в установленных законом случаях, а также обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.
6.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных вправе обратиться в Администрацию округа Муром по адресу: 602267, Владимирская область, г. Муром, пл. 1100-летия, д. 1, либо по адресу электронной почты: post@murom.info.
7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
7.1. Администрация принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
7.2. В Администрации назначаются лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, утверждаются локальные акты, разграничиваются права доступа, проводится внутренний контроль, а лица, допущенные к обработке персональных данных, знакомятся с установленными требованиями.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на официальном сайте Администрации округа Муром.
8.2. Политика пересматривается при изменении законодательства, целей и состава обработки персональных данных, используемых информационных систем либо иных обстоятельств, влияющих на обработку персональных данных.
8.3. Новая редакция Политики вступает в силу с даты её утверждения уполномоченным должностным лицом Администрации, если соответствующим актом не установлен иной срок.
